在泰國開店,POS小票能當正式發票嗎?

在泰國開店,POS小票能當正式發票嗎?

這是很多剛在泰國創業開店的華人最容易混淆的問題之一:客戶要求“開發票”,你遞出了一張POS機列印的收據小票(POS Slip),但客戶卻搖頭說“這不能報銷”。為什麼?

今天我們就來搞清楚——POS小票和正式發票(Tax Invoice)到底有什麼區別?

一、什麼是POS小票?

POS小票是指你通過收銀機(POS機)完成交易後列印出的購物憑證,上面通常包含以下資訊:

  • 商品名稱/金額
  • 店鋪名稱
  • 日期時間
  • 收銀員編號
  • 總價與找零

它的作用是交易記錄憑證,方便消費者確認消費明細。但它並不是泰國稅務局認可的正式發票,不能用於做帳、報銷或抵稅。

二、什麼才是“正式發票”(Tax Invoice)?

在泰國,合法的“稅務發票”稱為 Tax Invoice,需滿足以下條件:

  • 有清晰的“Tax Invoice”字樣
  • 包含賣方公司名稱、地址、稅號
  • 包含買方公司名稱、地址、稅號(如需抵稅)
  • 商品或服務明細
  • 金額及VAT稅額(若為VAT公司)
  • 發票編號、開票日期
  • 開票人簽字

只有擁有VAT註冊號的公司才能合法開具正式Tax Invoice。只有年營業額超過180萬泰銖並完成VAT註冊的企業,才有資格開具正式發票。但即便未註冊VAT,小型商戶也應為客戶提供“收據(Receipt)”,以表明收入來源,防止稅務審計風險。

三、如何應對客戶索要發票的場景?

如果你未註冊VAT → 提供收據 Receipt(可蓋公司章)

如果你已註冊VAT → 提供正式Tax Invoice

切記:POS Slip只能作為付款憑證,不等於發票!

想要客戶認可、合法合規、可報帳抵稅,就必須具備正規開發票的資質與流程。如你在泰國經營中遇到開票報稅問題、VAT註冊流程不清楚,歡迎聯繫專業財稅顧問或留言,我們會提供更適合你的解決方案。